首先,關于班組的標準化建設。目前我們所說的班組標準化建設,大都談論的都是班組在生產過程中的操作流程的標準化、管理流程的標準化、現場管理的標準化等等。
其實,這些管理的標準化,并不是班組管理的標準化,而是專業管理的標準化。因為這些管理標準從制定到檢查、考核,其主體都不是班組,而是專業管理部門。班組只是專業管理標準化流程中涉及到的“執行”這個環節。班組管理的標準化水平,主要是取決于專業管理的標準化水平。
目前班組標準化管理水平之所以不盡如人意,關鍵是專業管理部門對各類標準執行過程中的檢查、考核不嚴格、不細致,有的是疏于檢查和考核造成的。
因此,標準化管理的職責主要在專業管理部門,班組僅僅是標準化管理的一個重要環節,離開專業管理條線的標準化管理,依靠班組來提高標準化管理水平是不現實的。
其次,關于班組的企業文化建設。我們現在企業文化建設的起點很高,一下子要求員工從企業愿景、企業核心價值觀層面來理解企業文化。尤其對班組建設來說,企業文化如果不和職工的利益訴求結合,最后往往會成為空洞的口號。
從企業管理的層面來看,企業文化很重要,沒有共同的愿景,沒有共同的價值觀和管理理念,企業的管理就無法進行高效、有序的的管理。企業文化建設的核心,是實現員工的行為與企業價值觀的同一,這同樣也成是班組企業文化建設的首要目標。這就意味著,班組企業文化建設的重點,應放在員工的行為文化建設上。
要達到這一目標,首先是我們的企業制度能夠體現我們的企業價值觀。因為員工的行為是靠企業制度來進行規范、矯正的。而在目前我們企業制度與企業價值觀的結合還有相當距離的情況下,班組的企業文化建設就有一些無源之水的意味了。因此,當制度文化還是企業文化建設的薄弱環節的時候,談班組的企業文化建設無異于去本趨末。
那么,班組建設究竟應該抓什么?
按照一般對班組的定義是,班組是企業中基本作業單位,是企業內部最基層的勞動和管理組織。按照這一界定,我們可以認為,班組是勞動組織,其目標是通過班組成員協同合作完成生產任務;同時班組是最基層的組織,是整個管理系統的末端,承擔著最終的任務。
從這一班組的界定出發,班組建設的主要內容就是通過提高員工執行力和協同性,實現勞動組織的目標。換句話說,抓班組建設,一是管好員工的操作行為,二是維護好員工之間的相互關系。
管好員工的操作行為,就是根據企業的生產計劃,安排和組織員工進行生產活動。同時督促員工認真執行企業的制度,各項行為要符合企業的規定。這項工作是班組建設最基本、也是最核心的工作,即班組建設要以完成生產任務為核心。
維護好員工的相互關系,就是最大限度的降低員工之間的摩擦,提高相互合作、相互幫助的意愿和能力。從某種意義來說,維護好員工的相互關系,是班組建設最重要也是最困難的一項工作。
之所以說維護好員工的相互關系,是班組建設最重要也是最困難的一項工作,是因為員工操作行為的管理,對于班組來說是一項剛性的、標準明確的、協助性的管理,容易把握和掌控。而維護好員工之間的相互關系,則是相對柔性、標準模糊以及各種變量較多的管理,更需要班組建設的藝術和智慧。
班組建設究竟應該抓什么?看似問題很簡單,但細細分析,也許我們許多固有的想法并不那么禁得起推敲。更重要的是,這個問題如果不認識清楚的話,所謂的加強班組建設是否真的會有成效?